Ce que Réunion fera pour vous ...
Vos membres
La gestion de vos membres est une étape importante. Elle vous permet de mémoriser les informations sur chacun que ce soit les données de base ou étendue incluant les relations familiales.
Les décomptes
Vos membres pourront s'acquitter facilement de leurs cotisations auprès de votre association. En Suisse, ils peuvent utiliser les QR codes générés automatiquement.
Les pénalités
Certaines associations imposent des pénalités pour les arrivées tardives aux réunions, les absences, bavardages ou autres attitudes. Avec Réunion, ces actions sont facilement et efficacement gérées.
Les activités
Gérez les activités de vos membres au sein de votre association.
Le calendrier de vos événements
Un puissant calendrier vous permet de gérer tous les événements et actions prisent par votre association.
Les événements récurrents
Planifiez vos réunions dans le temps grâce aux rendez-vous récurrents.
Spécifiez qui recevra cet événement avec l'aide de qui et gérez les présences et absences de vos membres.
Informez vos membres
Envoyez la liste de vos événements à chacun de vos membres afin de les tenir informer.
La gestion de vos projets
Si votre association est active dans le développement de projets, Réunion est l'outils parfait pour le faire.
Les devis de vos fournisseurs et prestataires
Demandez et évaluez les devis proposés par vos fournisseurs ou prestataires de services et faites les bons choix.
Le financement de vos projets
Créez les demandes de financement auprès de vos membres et gérez les fonds collectés.
Les investissements
Payez vos factures auprès de vos fournisseurs et/ou prestataires de service et gérez leur documents.
Une image graphique de vos projets
Utilisez le graphique de Gantt pour gérer toutes les étapes de vos projets.
Allouez des ressources et du temps dans votre planification.
La gestion de vos documents
Réunion contient plusieurs modules de gestion des documents. Sauvegardez directement vos documents dans Réunion. Les modules membres, projets, investissements et dépenses contiennent chacun leur propre gestionnaire de documents.
Scannez vos documents
Avec Réunion, scannez vos documents directement sans passé par une application séparée.
Nommez vos documents
Donnez une description pour chacun de vos fichiers stockés dans Réunion.
Envoi de messages électroniques automatique
Réunion vous propose l'envoi de rapports ou toute autres documents à tous vos membres en un clic de votre souris.
Simplifiez vos comptes-rendus
Créez des modèles de document (DOCX) et insérez automatique des tableaux créées à partir de vos données.
Comptabilisez vos recettes et vos dépenses
Que ce soient vos dépenses, vos recettes, l'encaissement de vos cotisations et autres émoluments ou que ce soit le financement et les investissements dans vos projets, Réunion comptabilise toutes vos entrées et sorties de fonds.
Un module de comptabilisation vous permet de connaître l'état de votre compte à chaque instant.
Vos fournisseurs ou prestataires de service
Avec Réunion, entrez les données de vos fournisseurs ou prestataires de service.
Classifiez-les par domaine d'activité, par région ou par pays.
Allié à une simple bouton de 'Rating', vous pouvez indiquer votre degré de satisfaction envers cette société et choisir les sociétés les plus à même de remplir les tâches que vous leur aurez attribué.
La traçabilité du travail dans vos projets
Une bonne gestion de vos fournisseurs ou prestataires de service est un atout important lors de la demande de devis ainsi que le choix que vous aurez effectué pour la réalisation de vos projets.