Ce que Réunion peut accomplir pour vous...

Les activités
Gérez facilement les activités de vos membres au sein de votre association.
Vos membres
La gestion de vos membres est une étape essentielle. Elle vous permet de centraliser et de conserver toutes les informations les concernant, qu’il s’agisse de données de base ou plus détaillées, comme leurs relations familiales.
Les décomptes
Vos membres pourront régler leurs cotisations auprès de votre association en toute simplicité. En Suisse, ils ont la possibilité d'utiliser des QR codes générés automatiquement.
Les pénalités
Certaines associations appliquent des pénalités pour les retards en réunion, les absences, les bavardages ou tout comportement inapproprié. Avec Réunion, tout cela est géré de manière simple et efficace.

Informez vos membres
Partagez la liste de vos événements avec chacun de vos membres pour les tenir informés en toute simplicité. Facilitez la participation active en proposant des rappels personnalisés pour chaque événement. En envoyant des notifications adaptées à leurs préférences, vous renforcez l'engagement de vos membres tout en évitant les oublis. Assurez-vous que chaque événement reçoit l'attention qu'il mérite, sans effort supplémentaire de votre part.
Le calendrier de vos événements
Un calendrier puissant et intuitif vous aide à organiser et gérer efficacement tous les événements et actions de votre association. De plus, des outils de communication intégrés facilitent les échanges entre les membres, que ce soit pour partager des informations importantes, coordonner des activités ou envoyer des rappels automatiques. Cela garantit une collaboration fluide et une meilleure implication de tous les participants.
Les événements récurrents
Organisez vos réunions facilement avec des rendez-vous récurrents. Décidez qui doit recevoir l'invitation, collaborez efficacement, et suivez les présences et absences de vos membres en toute simplicité. Créez des comptes rendus accessibles à tous. Centralisez les discussions, les décisions et les actions clés en un seul endroit pour une organisation optimale. Ainsi, chaque membre reste informé et peut consulter les résumés des réunions passées à tout moment, favorisant la continuité et l'efficacité de vos projets.

Le financement de vos projets
Créez les demandes de financement auprès de vos membres et gérez les fonds collectés. Automatisez le processus de création et de suivi des contributions, tout en offrant une transparence totale à vos membres quant à l'utilisation des fonds. Analysez les performances de vos campagnes de financement grâce à des outils de reporting avancés. Suivez en temps réel les progrès réalisés, identifiez les tendances et ajustez vos stratégies pour maximiser l'impact de vos collectes de fonds.
Une image graphique de vos projets
Utilisez le graphique de Gantt pour gérer toutes les étapes de vos projets. Allouez des ressources et du temps dans votre planification. Planifiez également des points de contrôle pour suivre l'avancement du projet et identifier rapidement les éventuels délais ou blocages. Ces indicateurs vous aident à ajuster votre plan et à maintenir une communication claire avec vos équipes et parties prenantes.
La gestion de vos projets
Si votre association mène des projets de développement, Réunion est l’outil idéal pour les concrétiser. En plus de vous accompagner dans la gestion de vos initiatives, Réunion favorise la collaboration entre vos membres grâce à des fonctionnalités innovantes. Que ce soit pour optimiser la planification des activités, centraliser les informations ou améliorer la communication entre les équipes, cet outil offre une solution complète et adaptée à vos besoins.
Les devis de vos fournisseurs et prestataires
Demandez et évaluez les devis proposés par vos fournisseurs ou prestataires de services et faites les bons choix. Comparez facilement les différentes options grâce à une analyse détaillée. Prenez en compte non seulement le prix, mais aussi les délais, la qualité des prestations et les avis clients pour choisir le partenaire qui correspond parfaitement à vos besoins.
Les investissements
Payez vos factures auprès de vos fournisseurs et/ou prestataires de service et gérez leur documents. Profitez d'une plateforme intuitive pour centraliser toutes vos transactions et garantir un suivi simplifié de vos paiements. Optimisez votre gestion financière grâce à des outils avancés de reporting et d'analyse. Suivez vos dépenses en temps réel, identifiez les tendances et prenez des décisions informées pour améliorer la santé financière de votre entreprise.

Simplifiez vos comptes-rendus
Créez des modèles DOCX sur mesure et automatisez l’insertion de tableaux générés directement à partir de vos données.
La gestion de vos documents
Réunion contient plusieurs modules de gestion des documents. Sauvegardez directement vos documents dans Réunion. Les modules membres, clients, fournisseurs, projets, investissements et dépenses contiennent chacun leur propre gestionnaire de documents. En outre, Réunion propose un puissant moteur de recherche documentaire, vous permettant de retrouver rapidement et efficacement les fichiers dont vous avez besoin.
Scannez vos documents
Avec Réunion, numérisez vos documents directement, sans avoir besoin d'utiliser une application supplémentaire.
Nommez vos documents
Ajoutez une description personnalisée pour chacun de vos fichiers enregistrés dans Réunion.
Envoi de messages électroniques automatique
Réunion vous permet d'envoyer des rapports ou tout autre document à l'ensemble de vos membres en un seul clic.

Comptabilisez vos recettes et vos dépenses
Qu'il s'agisse de vos dépenses, de vos recettes, de l'encaissement de cotisations et autres émoluments, ou encore du financement et des investissements liés à vos projets, Réunion assure une gestion précise de toutes vos entrées et sorties de fonds.
Grâce à un module de comptabilité intuitif, vous pouvez consulter l’état de votre compte en temps réel, à tout moment.
Enregistrez les factures entrantes
Ajoutez facilement les factures de vos fournisseurs ou prestataires de services. En Suisse, scannez simplement le QR-Code avec la caméra intégrée de votre appareil pour les importer en un instant.
Créez des factures pour vos clients
Créez facilement des factures pour vos clients. En Suisse, un QR-code peut être généré automatiquement.

Vos fournisseurs ou prestataires de service
Avec Réunion, centralisez facilement les informations de vos fournisseurs et prestataires de service. Classez-les par domaine d'activité, région ou pays pour une organisation optimale. Grâce à une fonctionnalité simple de 'Rating', évaluez votre niveau de satisfaction envers chaque entreprise et identifiez celles qui sont les mieux adaptées pour accomplir les missions que vous leur confiez.
La traçabilité du travail dans vos projets
Une gestion efficace de vos fournisseurs et prestataires de services constitue un atout majeur, que ce soit pour l'obtention de devis ou pour le choix des partenaires qui concrétiseront vos projets. Cela permet également d'instaurer des relations de confiance durables, en favorisant une communication claire et transparente avec vos collaborateurs externes. En anticipant leurs besoins et en définissant des objectifs communs, vous optimisez non seulement vos processus, mais aussi la qualité des services rendus.

Faites vivre votre caisse
Aidez-vous membres nécessitant un prêt et suivez le remboursement de celui-ci.
Avec Réunion, un prêt avec un remboursement unique ou planifié est simple à utiliser.
Ajoutez un intérêt pour n'importe quel prêt et faites vivre votre caisse.
Gérez vos dossiers de prêt avec une transparence totale grâce à des outils intuitifs. Suivez l'historique des transactions, les conditions des prêts et les échéances en quelques clics seulement, garantissant une gestion efficace et sans tracas.

Créez et gérez vos tontines
Avec Réunion, vous pouvez créer des tontines entre membres.
Utilisez les collections (Récipients) pour chacune des collectes de fonds.
Maîtrisez qui à payer et combien.
Vous pourrez ainsi collecter et distribuer l'argent en toute connaissances de cause.
Accédez à un tableau de bord clair et intuitif, vous permettant de suivre en temps réel les participations, les versements et les distributions. Cela garantit une transparence totale et renforce la confiance entre tous les participants.

Vos événements et collectes de fonds
Créez des événements afin de collecter des fonds pour vos projets ou simplement pour alimenter votre caisse.
Avec Réunion, vous pourrez créer des scenarios et connaitre vos coûts.
Planifier vos achats et vos réservations et connaître à tout moments vos revenus durant l'événement.
Lié à sa caisse enregistreuse intégrée, les revenus générés avant et durant votre événement seront comptabilisés efficacement.
Suivez vos performances grâce à des rapports détaillés et personnalisés. Analysez les données de vos événements pour en tirer des enseignements précieux et optimiser vos stratégies pour les prochaines occasions. Réunion vous donne les clés pour prendre des décisions informées.